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Responsabile del servizio: Responsabile del procedimento: |
SEZIONE DOWNLOAD |
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Orario di ricevimento al pubblico: Orari di apertura dello sportello polivalente: Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09,00 alle 12,00 il Sabato mattina |
Contatti: Tel: +39 019 40029200 Fax: +39 019 481528 Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
L'Ufficio Protocollo si trova al piano terra del Palazzo Comunale, Piazza del Popolo 12,
all'interno dello Sportello Unico Polivalente.
Non presenta barriere architettoniche all'ingresso
Descrizione delle principali funzioni dell’ufficio
- Assegnazione protocolli alla corrispondenza in arrivo ed in partenza;
- Smistamento posta ai vari uffici e servizi (corrispondenza – fotocopie – riviste - ecc…);
- Predisposizione e spedizione corrispondenza in partenza;
- Gestione Protocollo Riservato del Sindaco;
- Gestione degli atti del Sindaco e del Segretario Comunale;
- Accettazione di istanze, esposti, ricorsi , comunicazioni indirizzate ai vari Servizi.
- Riordinamento, schedatura, classificazione e conservazione di tutti i tipi di atti inerenti l’attività politica e amministrativa del Comune;
- Gestione dell’Archivio storico (pratiche definite destinate alla conservazione permanente);
- Gestione dell’Archivio di deposito ( documentazione riferita a pratiche che, sebbene riguardanti affari definiti, possono essere riassunte in esame);
- Gestione dell’Archivio corrente( documentazione relativa all’attività corrente e alla trattazione degli affari in corso).