Responsabile del servizio:
Iris SCAVARDA

Responsabile del procedimento:
Claudio Frosio

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Orario di ricevimento al pubblico:

Orari di apertura dello sportello polivalente:

Dal Lunedì al Sabato dalle ore 09,00 alle 12,00

Martedì dalle ore 08,00 alle ore 17,00

il Sabato mattina
esclusivamente per consegna pratiche

Contatti:

Tel: +39 019 40029200

Fax: +39 019 481528

Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 


L'Ufficio Protocollo si trova al piano terra del Palazzo Comunale, Piazza del Popolo 12,
all'interno dello Sportello Unico Polivalente.
Non presenta barriere architettoniche all'ingresso

Descrizione delle principali funzioni dell’ufficio

  • Assegnazione protocolli alla corrispondenza in arrivo ed in partenza;
  • Smistamento posta ai vari uffici e servizi (corrispondenza – fotocopie – riviste - ecc…);
  • Predisposizione e spedizione corrispondenza in partenza;
  • Gestione Protocollo Riservato del Sindaco;
  • Gestione degli atti del Sindaco e del Segretario Comunale;
  • Accettazione di istanze, esposti, ricorsi , comunicazioni indirizzate ai vari Servizi.
  • Riordinamento, schedatura, classificazione e conservazione di tutti i tipi di atti inerenti l’attività politica e amministrativa del Comune;
  • Gestione dell’Archivio storico (pratiche definite destinate alla conservazione permanente);
  • Gestione dell’Archivio di deposito ( documentazione riferita a pratiche che, sebbene riguardanti affari definiti, possono essere riassunte in esame);
  • Gestione dell’Archivio corrente( documentazione relativa all’attività corrente e alla trattazione degli affari in corso).
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